Obvestilo o zasebnosti
1. Kdo je odgovoren
Upravljavec vaših podatkov je Projekt Trstenko. Gre za šolski projekt, ki zbira glasovne posnetke, da bi namizni pomočnik Trstenko prepoznal svoje ime.
2. Zakaj zbiramo podatke
Samo za učenje in testiranje modela za prebujanje prototipa namiznega pomočnika Trstenko: majhnega programa, ki naj se odzove, ko nekdo izgovori besedo »Trstenko«. Posnetkov ne uporabljamo za nič drugega.
3. Pravna podlaga
Vaša privolitev, točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR. Za osebe, mlajše od 15 let, v njihovem imenu privoli starš ali zakoniti skrbnik (8. člen GDPR in slovenski Zakon o varstvu osebnih podatkov, ZVOP-2, ki starost za digitalno privolitev določa pri 15 letih).
4. Katere podatke zbiramo
- Zvok, ki ga posnamete ali naložite, in neobvezno opombo za pregledovalca.
- Vašo starostno skupino (15 let ali več / mlajši od 15 let) in za osebe, mlajše od 15 let, ime starša ali skrbnika, ki je privolil.
- Zapis privolitve: katero različico tega obvestila ste potrdili, kdaj in v katerem jeziku.
- Naključni ID sodelavca, ki poveže vaše posnetke z vašo privolitvijo, in zgoščeno vrednost vaše osebne kode (nikoli same kode).
- Neobvezne tehnične podrobnosti posnetka: vrsto naprave, ki ste jo izbrali, in kateri predlog ste videli.
- Vaš naslov IP, samo za obravnavo zlorab. Samodejno se izbriše po 30 dneh.
Ne sprašujemo po vašem imenu (razen po imenu starša pri osebah, mlajših od 15 let), naslovu, e-pošti ali uporabniškem računu. Prosimo, ne izgovarjajte in ne pišite osebnih podatkov v posnetkih ali opombah.
5. Ali je glas biometrični podatek?
Glas lahko identificira osebo, zato so posnetki osebni podatki. Posnetkov ne uporabljamo za prepoznavanje nikogar: model, ki ga učimo, se mora odzvati na kogar koli, ki reče besedo. Iz teh podatkov ne gradimo prepoznavanja ali preverjanja govorca. Če bi se to kdaj spremenilo, bi najprej zaprosili za novo, izrecno privolitev.
6. Kdo prejme vaše podatke
- Projektna ekipa, ki posnetke pregleduje in uporablja.
- Hetzner Online GmbH kot ponudnik gostovanja in obdelovalec. Podatki so shranjeni v EU (Germany / Finland (EU)). Nič se ne prenaša izven EU/EGP.
- Oseba, ki soupravlja strežnik, na katerem to teče. Ima administratorski dostop do strežnika, vključno s temi podatki, ni pa članica projektne ekipe. Pisno se je zavezala, da teh podatkov ne bo gledala, kopirala ali uporabljala, ter da bo pomagala pri njihovem izbrisu, če bo to potrebno.
Posnetkov ne objavljamo, ne prodajamo, ne delimo kot nabor podatkov in jih ne uporabljamo za avtomatizirane odločitve o vas.
7. Kako dolgo hranimo podatke
| Podatek | Hranjen |
|---|---|
| Posnetek, ki čaka na pregled | Največ 90 dni, nato se samodejno izbriše |
| Zavrnjen posnetek | Izbrisan takoj |
| Odobren posnetek na strežniku | Do izvoza za učenje ali največ 12 mesecev |
| Posnetki v lokalnem učnem naboru | Do konca projekta, največ 24 mesecev po zbiranju |
| Naslov IP | 30 dni |
| Zapis privolitve | Dokler obstaja kateri koli vaš posnetek, in še 3 leta kot dokaz privolitve |
| Naučeni model sam | Brez določenega roka za izbris. Zamenjamo ga, ko ga znova naučimo, vendar preklic privolitve sam po sebi ne pomeni, da model izbrišemo ali ga takoj naučimo znova -- glejte 9. točko, kaj preklic lahko in česa ne more. |
8. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, do popravka ali izbrisa, do omejitve obdelave ali ugovora, do prenosljivosti podatkov in do tega, da kadar koli prekličete privolitev, ne da bi to vplivalo na obdelavo pred preklicem. Na strani Moji podatki lahko z osebno kodo prenesete vse, kar hranimo o vas, in to z enim klikom izbrišete. Pišete nam lahko tudi.
Pritožite se lahko nadzornemu organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, www.ip-rs.si.
9. Kaj preklic lahko in česa ne more
Ob preklicu izbrišemo vaše posnetke povsod, kjer jih hranimo, tudi kopije, ki so že izvožene za učenje. Model, ki je bil z posnetkom že naučen, ne more pozabiti posameznega posnetka, in modela zaradi preklica ne učimo znova ali brišemo. Preklic prepreči vsako nadaljnjo uporabo vaših posnetkov: pri poznejših učenjih se ne uporabijo.
10. Piškotki
Uporabljamo samo nujne piškotke, zato pasice za piškotke ni. Ne uporabljamo analitike ali sledenja.
| Piškotek | Namen | Trajanje |
|---|---|---|
vc_invite_gate | Si zapomni, da ste vnesli veljavno vabilno kodo (samo kadar je koda zahtevana) | 1 dan |
vc_contributor | Poveže ta brskalnik z vašim zapisom privolitve, da je ne ponavljate pri vsakem posnetku | 30 dni |
vc_lang | Si zapomni izbrani jezik | 1 leto |